2015-03-09
為進(jìn)一步提高工研院檔案管理水平,3月4日上午,在510會議室召開了工研院2014年度檔案歸檔專項工作會,對2014年度檔案歸檔工作相關(guān)事項進(jìn)行了部署安排。檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及部門兼職檔案管理員悉數(shù)參加。
會上,通報了《關(guān)于調(diào)整檔案管理工作小組的決定》文件,確定了各部門兼職檔案管理員,并明確智能所、感知所檔案納入工研院院部統(tǒng)一管理。
會議從歸檔驗收、移交手續(xù)、移交時間、績效管理四方面對各部門檔案歸檔提出了具體要求。會議強調(diào),各部門要切實保證文件安全,防止文件丟失、遺漏等現(xiàn)象發(fā)生,保質(zhì)保量在3月底前完成檔案歸檔工作。
會議還對2013年度檔案歸檔工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了梳理和總結(jié)。與會人員暢所欲言對2014年度檔案歸檔工作可能遇到的一些問題進(jìn)行了交流和討論。