2021-12-30
近日，昆山市檔案局通報2021年度檔案工作規(guī)范化建設情況，工研院順利通過檔案工作省四星級標準測評驗收。
12月8日下午，昆山市檔案館監(jiān)督指導科科長錢建良一行對工研院創(chuàng)建省四星檔案室工作進行驗收測評。錢建良聽取了工研院關于檔案工作四星級規(guī)范建設情況的匯報，實地查看了檔案庫房內(nèi)檔案設施設備及檔案建設情況，強調要堅持推進檔案工作標準化建設，注重檔案資料的“應收盡收、應歸盡歸”，并對未來檔案資料的存放使用提出指導性建議。
工研院檔案室始建于2008年，2015年通過江蘇省三星級檔案測評。長期以來，工研院始終把檔案管理作為一項主要的基礎工作常抓不懈，全系統(tǒng)的檔案意識持續(xù)增強，檔案管理機制不斷健全，檔案管理制度日臻完善，檔案管理水平與時俱進。
組織管理進一步完善
2021年4月，為進一步提高檔案工作依法管理和規(guī)范化水平，健全檔案管理長效機制，工研院成立檔案星級創(chuàng)建工作領導小組，并制定了相應的計劃、方案，采取了一系列相關措施。在工作小組的帶領下，工研院嚴格落實檔案管理6項制度、不斷健全檔案管理網(wǎng)絡，組織檔案工作人員積極參與蘇州市檔案館、昆山市檔案館組織的各類檔案管理培訓，學習《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和《蘇州市檔案條例》等法律法規(guī)，推動檔案人員進一步掌握工作方法、厘清工作思路、提高工作技能。
業(yè)務建設進一步規(guī)范
根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，工研院編制了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，制定了涵蓋工研院各種門類、載體的檔案分類方案，建立了包括八大部分內(nèi)容的全宗卷，各種門類、載體應歸檔文件材料齊全完整，文件字跡材料符合國家規(guī)定。截至2020年，工研院檔案庫房已累計收集檔案1504卷10329件。
信息化建設進一步加快
為加強檔案信息資源的合理配置和科學管理，推動檔案信息資源數(shù)字化、有序化、標準化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化，工研院配備了計算機、光盤刻錄機、掃描儀、掃描復印一體機等檔案專用設備，同時在公司辦公自動化系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)設立檔案管理功能模塊與檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)對接，實現(xiàn)在線歸檔。截至目前，工研院文書檔案、實物檔案、照片檔案均已完成數(shù)字化。
下一步，工研院將以此次四星檔案室驗收為契機，不斷夯實檔案工作基礎，更大力度推進檔案信息化建設，深入開發(fā)檔案信息資源，提高全員主動服務檔案及利用檔案意識，為昆山現(xiàn)代化建設提供優(yōu)質高效的檔案服務。
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